會展搭建中的成本控制怎么做?

[2019-11-28][四川精彩展示][瀏覽95次]

由于展會數量的不斷增加,參展單位也成倍增長,很多展會搭建時間被壓縮得越來越短。沒有合適的成本控制和項目管理知識,想要在現有的條件下按時保質完成現場搭建是難度很高的。在主辦單位安排的搭建時間以內未完成搭建工作的話,為保證按時開展,得額外申請加班。加班進行搭建是需要另外支付費用的,一般費用比較昂貴。

一、按照項目控制原理對搭建進行管理

搭建項目控制是保證會展搭建按期完成,合理安排人員和資源、節約搭建成本的重要措施。

會展搭建項目控制的主要內容包括分解搭建任務、編制進度計劃表、分配人員和資源、進行跟蹤管理等。

二、合理控制預算、選擇合適的搭建材料

了解會展搭建的成本構成。一個展臺從設計到展覽結束,主要成本包括材料成本、人工成本、現場費用等。其中材料成本所占比重最大,節省材料費用,對整個展位的成本控制很有幫助。

在實踐中,并非材料越省越好,有些展臺必須要突出其奢華的一面。所以,在控制預算的同時,要合理地選擇搭建材料。

在實踐中,由于系統組件環保和可以重復使用的原因,越來越多的參展者傾向于使用道具系統來搭建展位。這種道具系統可塑性比較強,不需要大量的人力,就可以將很獨特的設計輕易地轉為現實。重復使用的系統組件,還可以大大降低成本。無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。

一言以蔽之,在保證效果的同時,算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。

三、合理的搭建流程

安排會展搭建的工作量是固定的,但是,合理的統籌資源和人員,對搭建的成本和時間至關重要。安排不合理的搭建流程,不但會導致資源和人工的浪費,還可能造成展臺裝配問題。


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